Standar Operasional Prosedur

Alur Pengadaan 2026

Tahapan Perencanaan

1

Identifikasi Kebutuhan

Apakah perlu identifikasi detail? Jika YA, isi formulir Identifikasi Kebutuhan.

2

Penetapan Cara Pengadaan

Memutuskan metode pelaksanaan anggaran berdasarkan spesifikasi.

Opsi A: Swakelola
  • Penetapan Tipe Swakelola
  • Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK
  • Penyusunan RAB
Opsi B: Penyedia
  • Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK
  • Penyusunan Perkiraan Biaya (RAB)
  • Penyusunan Anggaran
3

Finalisasi Perencanaan

  • Penetapan Perencanaan Pengadaan
  • Penyusunan Rencana Umum Pengadaan (RUP)
  • Konsolidasi Pengadaan
  • Penetapan dan Pengumuman RUP

Tahapan Persiapan

Usulan dari PPTK ke PPK

Proses persiapan secara resmi dimulai setelah ada usulan mulai pengadaan dari PPTK.

Tugas Pokok PPK

Reviu Dokumen

Mereviu Spesifikasi Teknis, KAK, dan dokumen RKBMD.

Harga & Pasar

Menyusun HPS, Market Sounding, dan melakukan Analisis Pasar.

Rancangan Kontrak

Menyusun draf/rancangan awal kontrak pengadaan.

Metode Pemilihan

PPK menetapkan metode pemilihan penyedia dari opsi berikut:

E-Purchasing Pengadaan Langsung Penunjukan Langsung Tender Cepat Tender / Seleksi

Metode E-Purchasing

1. Survei & Pemilihan

PPK melakukan survei produk di E-Katalog & Evaluasi Persiapan.

2. Pembobotan & RFI

Penilaian perusahaan yang sanggup diajak kerjasama & Request For Information (RFI).

3. Proses Pemesanan (Berdasarkan Nilai)
Nilai ≤ 200 Juta

Diproses oleh Pejabat Pengadaan.

Output: Memproses Pemesanan
Nilai > 200 Juta

Diproses oleh PPK.

Output: Memproses Pemesanan

Tahapan Swakelola

Swakelola Tipe I

Direncanakan, Dikerjakan & Diawasi oleh Instansi Penanggung Jawab Sendiri

Persiapan Awal

Permintaan Kesediaan & Penyampaian Kesediaan penyelenggara swakelola.

Surat Permintaan Data Personel

Penetapan Tim

Penetapan Tim Pelaksana dan Penyampaian Proposal/RAB.

SK Penetapan Proposal & RAB

Finalisasi

Reviu Proposal, Negosiasi anggaran, dan Penandatanganan Kontrak internal.

SSUK/SSKK Pokok Perjanjian

Pelaksanaan

Pelaksanaan Pekerjaan Swakelola resmi dimulai.